Sears驗廠關(guān)于公告和記錄保存的要求主要是關(guān)于文件記錄的保存以及部分必要張貼物。Sears驗廠對于文件記錄的真實準(zhǔn)確性的要求是非常嚴(yán)格的。
Sears驗廠全球社會責(zé)任審核計劃要求海報必須在工廠顯要位置并以當(dāng)?shù)匚淖謴堎N，供員工傳閱參考。Sears驗廠工廠須保存足夠完整的詳細(xì)文件，并可隨時提供Sears Holdings代表查閱，以證明其已完全遵守本《計劃》。
“公告和記錄保存”條款旨在敦促供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家向工人解釋本計劃，Sears驗廠以及工人根據(jù)計劃規(guī)定享有的全部權(quán)利。“公告和文件記錄保存”條款包括以下主要規(guī)定：所有Sears Holdings業(yè)務(wù)合作伙伴必須在工廠內(nèi)的公眾場所張貼翻譯成當(dāng)?shù)匚淖值娜蛏鐣?zé)任審核計劃海報，并應(yīng)工人的要求向工人提供相應(yīng)的復(fù)本。Sears驗廠保存能夠支持工廠開展達標(biāo)工作的所有必要文件。Sears驗廠應(yīng)Sears Holdings代表要求提供雇用工人記錄。
Sears驗廠允許Sears Holdings代表單獨同工人面談。
Sears驗廠及時回復(fù)Sears Holdings代表有關(guān)全球社會責(zé)任審核計劃執(zhí)行情況的合理垂詢。
Sears驗廠遵守Sears Holdings規(guī)定的文件記錄保存補充指導(dǎo)原則。違規(guī)行為
Sears驗廠工廠拒絕檢查員進入廠內(nèi)進行檢查。
工廠拒絕向Sears Holdings代表或代理機構(gòu)提供有關(guān)文件記錄。
Sears驗廠工廠故意在文件中記錄不準(zhǔn)確的信息。
工廠未在工作場所保存有關(guān)文件記錄。
Sears驗廠工廠有意遺漏文件記錄(如工作合同、人事檔案、工資記錄和工作時間記錄等)。
工廠未按法律規(guī)定在工作場所張貼有關(guān)公告。
工廠的有關(guān)經(jīng)營許可證已過期。良好管理實務(wù)
Sears驗廠工廠保存了完整、記錄準(zhǔn)確的文件。
工廠允許Sears Holdings代表或代理機構(gòu)進入廠內(nèi)檢查工人和工資記錄，并同工人及管理層進行面談。
Sears驗廠工廠不打擊工人回答檢查員提問的積極性，不得指導(dǎo)工人如何回答檢查員的提問。
工廠為檢查員提供單獨的場所，以方便工人同檢查員進行面談。
Sears驗廠工廠在廠區(qū)內(nèi)張貼法律規(guī)定的公告。
Sears驗廠工廠在工廠內(nèi)的公眾場所張貼已翻譯成當(dāng)?shù)卣Z言的全球社會責(zé)任審核計劃。
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